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Case study : Reporting groupe réel et prévisionnel sur la suite SAP EPM Domaines d'intervention : Consolidation Statutaire
Elaboration des prévisions et simulations
Reporting Groupe

Au sein d’un groupe international de haute technologie multi-métier (CA > 15 Mds €), le projet consistait à déployer SAP FC et certains composants de la suite SAP EPM pour couvrir les besoins de reporting réel et prévisionnel du groupe ainsi que les besoins spécifiques des différents secteurs d’activité.

Contexte

Afin d’industrialiser son reporting de gestion, d’harmoniser ses indicateurs de performance et de produire les données nécessaires à la communication financière, REPORTWISE a accompagné le Groupe dans la refonte de son système de pilotage.

Deux niveaux analytiques ont été ajoutés afin de représenter la structure managériale et d’obtenir une vision de la performance aux différents niveaux de l’organisation du Groupe.

Un corps de règles de gestion communes a été mis en place et une plateforme de formation a été mise à la disposition des contributeurs.

L’alimentation des données à partir des outils comptables « amont » a été automatisée afin de fiabiliser le reporting et d’atteindre les objectifs de délai de production.

Un certains nombres d’évolutions ont ensuite été mises en œuvre : passage aux IFRS « primaire », évolution du plan de comptes et du tableau des flux de trésorerie, automatisation de la preuve d’impôts consolidée,…

Le projet s’est ensuite poursuivi par la mise en œuvre d’enrichissements pour répondre aux besoins spécifiques de certains secteurs d’activité.

Problématique / Attentes / Contraintes

  • Homogénéisation et sécurisation des données : un outil unique et un reporting unifié comptabilité / gestion
  • Adoption d’un langage commun avec la mise en œuvre d’un référentiel comptable et de normes groupe
  • Amélioration de la capacité d’analyse financière
  • Réduction des délais de production
  • Diminution des délais d’intégration des nouvelles acquisitions grâce aux outils mis en place (e-learning, manuel finance, …)
  • Réduction des coûts de la Fonction Finance.

Projet

  • Projet initial sur 2 ans, suivi d’un projet d’évolution avec passage aux IFRS « primaire »
  • Analyse des données suivant la structure managériale du groupe et suivant une dimension métier transverse
  • 5 consultants REPORTWISE
  • Mise en œuvre de 3 outils de la gamme EPM de SAP : FC, IC et Analytics