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Case study : Production du document de référence sur SAP DM Domaines d'intervention : Communication Financière

Au sein d’un grand groupe aéroportuaire (CA > 2 Mds €), le projet consistait en l’automatisation de la production du Document De Référence (DDR) à l’aide de la solution SAP DM avec pour objectifs de sécuriser le process et de diminuer les délais.

Contexte

Le projet avait pour objectif d’industrialiser le process de réalisation du DDR (workflow, collaboration inter services, charte graphique, automatisation des données chiffrées depuis SAP FC …) avec la solution SAP DM (Disclosure Management).

REPORTWISE a accompagné le groupe au travers d’ateliers de « prise en main », depuis la conception jusqu’à la mise en production.

La co-réalisation a permis une montée en compétence rapide des équipes internes qui ont pu réaliser leur première exploitation dans l’outil de manière autonome.

Problématique / Attentes / Contraintes

  • Sécurisation de la communication financière
  • Réduction des coûts de production
  • Coordination des contributeurs et prise en compte des niveaux de validation
  • Diminution des délais de production
  • Archivage et « versioning »
  • Autonomie des utilisateurs

Projet

  • 4 documents produits : DDR et rapport financier semestriel en langues françaises et anglaises et les annexes liées (comptes consolidés, comptes sociaux)
  • 60 jours de déploiement
  • 3 consultants de REPORTWISE
  • 9 intervenants du groupe

Le projet a été mené avec pour objectif concret d’effectuer la production du DDR de l’exercice à l’aide de la solution et avec un retour sur investissement immédiat.

Le projet a mobilisé en interne 3 équipes : les Relations Investisseurs, la Direction de la Consolidation et la Direction Comptable de la maison-mère.