Suivi d’activité sur SAP FC et SAP BI 4

Afin d’accompagner un grand groupe international du secteur de la construction de plus de 60 000 collaborateurs, REPORTWISE a mobilisé ses équipes spécialisées en Business Intelligence (BI), élaboration des prévisions et simulations ainsi que de reporting opérationnel. Le projet consistait en une refonte du suivi d’activité (production, effectifs, commandes, trésorerie …) sur une plate-forme reposant sur les solutions SAP FC et SAP BI 4.

Contexte du projet de suivi d'activité

Refonte des outils de business intelligence et de suivi d'activité

Le groupe a lancé un chantier de refonte de son suivi d’activité (production, effectifs, commandes, trésorerie …) dont les données étaient collectées et consolidées auparavant via une solution spécifique.

Notre client a opté pour une plateforme unique reposant sur les solutions SAP FC et SAP BI 4.

Les deux enjeux du projet étaient les suivants :

  • Mise en œuvre, dans un délai très court, d’une application opérationnelle complexe et décentralisée, multi-pays
  • Déploiement en parallèle des solutions SAP FC et SAP BI 4

Problématique, attentes et contraintes du projet

  • Amélioration de l’ergonomie de l’outil afin de faciliter son utilisation par les opérationnels
  • Sécurisation de la collecte des données
  • Fluidification des échanges entre responsables de structures
  • Renforcement des capacités d’analyse de l’activité reposant sur des indicateurs opérationnels pertinents
  • Fiabilisation des données de synthèse

Déroulé du projet de refonte du suivi d'activité sur SAP FC et SAP BI 4

Le projet englobait 2 000 unités d’exploitation et concernait entre 1 000 à 1 500 d’utilisateurs finaux. Nos équipes ont travaillé avec plus de 100 responsables de structures issus de 96 activités différentes.

Le projet s’est étalé sur 5 mois pour nos 4 consultants REPORTWISE experts sur les solutions de SAP FC et SP BI 4.

SAP FC permet aujourd’hui la consolidation des indicateurs d’activité et la remontée des informations de structure des 2 000 unités d’exploitation du Groupe. La mise en œuvre d’une phase « Structure » dans FC a permis l’abandon d’un processus complexe, sous Excel, d’échanges entre les responsables de structures et les équipes en central.

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