Reporting Groupe réel et prévisionnel sur la suite SAP EPM

Dans le cadre de ses missions, REPORTWISE a est intervenu au sein d’un groupe international de haute technologie multi-métier au chiffre d’affaire supérieur à 15 milliard d’euros. Le projet consistait à déployer SAP FC et certains composants de la suite SAP EPM pour couvrir les besoins de reporting réel et prévisionnel du groupe ainsi que les besoins spécifiques des différents secteurs d’activité.

Les domaines d’intervention de REPORTWISE dans le cadre de ce projet ont été la consolidation statutaire, l’élaboration des prévisions et simulations ainsi que le reporting groupe.

Contexte du projet de refonte sur la suite SAP EPM

Reporting groupe réel et prévisionnel sur la suite SAP EPM

Afin d’industrialiser son reporting de gestion, d’harmoniser ses indicateurs de performance et de produire les données nécessaires à la communication financière, REPORTWISE a accompagné le Groupe dans la refonte de son système de pilotage. Deux niveaux analytiques ont été ajoutés afin de représenter la structure managériale et d’obtenir une vision de la performance aux différents niveaux de l’organisation du Groupe. Un corps de règles de gestion communes a été mis en place et une plateforme de formation a été mise à la disposition des contributeurs. L’alimentation des données à partir des outils comptables « amont » a été automatisée afin de fiabiliser le reporting et d’atteindre les objectifs de délai de production. Un certains nombres d’évolutions ont ensuite été mises en œuvre : passage aux IFRS « primaire », évolution du plan de comptes et du tableau des flux de trésorerie, automatisation de la preuve d’impôts consolidée,… Le projet s’est ensuite poursuivi par la mise en œuvre d’enrichissements pour répondre aux besoins spécifiques de certains secteurs d’activité.

Problématique, attentes et contraintes du projet

  • Homogénéisation et sécurisation des données : un outil unique et un reporting unifié comptabilité / gestion
  • Adoption d’un langage commun avec la mise en œuvre d’un référentiel comptable et de normes groupe
  • Amélioration de la capacité d’analyse financière
  • Réduction des délais de production
  • Diminution des délais d’intégration des nouvelles acquisitions grâce aux outils mis en place (e-learning, manuel finance, …)
  • Réduction des coûts de la Fonction Finance.

Déroulé du projet sur la suite SAP EPM

Le projet initial s’est déroulé sur deux ans, et a été suivi d’un projet d’évolution avec le passage aux IFRS « primaire ». 

Le projet a inclus l’analyse des données suivant la structure managériale du groupe et suivant une dimension métier transverse. 

5 de nos consultants experts sur SAP sont intervenus sur le projet pour mettre en œuvre trois éléments de la gamme EPM de SAP : SAP FC, SAP IC et Analytics.

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