Lors du salon Produrable, REPORTWISE by Avvale a présenté sa vision des trois grands types d’outils de reporting extra-financier présents sur le marché et l’importance d’un choix avisé. Retrouvez ici l’approche solution intégrée, pensée pour assurer une gouvernance complète de la donnée et miser sur la force d’un environnement collaboratif.
Qu’est-ce que le reporting ESG intégré ?
L’approche intégrée se définit par la convergence des mondes. Elle signifie trois choses essentielles :
- la combinaison du reporting financier et extra-financier ;
- l’unicité d’une plateforme favorisant des processus collaboratifs de bout en bout ;
- l’intégration d’une plateforme connectée au sein d’un écosystème applicatif existant.
Cette architecture repose sur quatre piliers fondamentaux. Tout d’abord la centralisation, qui permet de structurer les données issues de sources multiples pour n’en conserver qu’une version unique. Cette base commune rend possible la collaboration en temps réel. De multiples équipes travaillent simultanément sur un document unique, permettant de fluidifier grandement les échanges tout en garantissant la segmentation fine des accès. La fiabilité est assurée par une auditabilité intégrée qui répond directement aux obligations de reporting extra-financier, en particulier la disponibilité des preuves et justificatifs à destination des auditeurs. Enfin la réunion de ces éléments permet l’automatisation de tâches à faible valeur ajoutée et la concentration sur les tâches à haute valeur ajoutée, agissant comme un véritable levier de productivité et d’attractivité/de rétention pour les collaborateurs.
La solution intégrée du reporting ESG : organiser pour mieux performer
L’objectif principal de ces solutions est de réponde aux enjeux réglementaires et organisationnels de manière plus optimisée, structurée et donc rapide.
La force majeure de l’approche intégrée réside dans l’intégration de bout en bout, c’est à dire la capacité à réaliser l’intégralité des tâches d’un processus au sein d’un seul et même outil. Cette approche assure une gouvernance robuste des processus grâce à une structuration forte des données et une répartition précise des tâches. L’efficacité de la production d’année en année est renforcée par des capacités d’archivage et de “roll-forward’ des données qui favorisent la standardisation des méthodes. En parallèle, la conformité est sécurisée par la mise à disposition et la maintenance des référentiels directement dans l’outil.
L’intégration native de fonctionnalités d’Intelligence Artificielle permet également d’accélérer/d’optimiser la rédaction, qu’il s’agisse de contrôles de cohérence, de comparaison de documents ou de suggestions de rédaction/traduction, toujours sous le contrôle de l’utilisateur et au sein d’un environnement sécurisé.
Mieux appréhender la complexité
Comme tout projet d’envergure, cette approche présente des défis structurels qu’il ne faut pas ignorer.
Bien que les interfaces modernes facilitent la prise en main, l’accompagnement des équipes dans le changement reste un élément clé pour assurer l’adoption de l’outil. Par ailleurs, la couverture fonctionnelle très large de ces solutions peuvent entraîner une complexité accrue du déploiement, notamment au niveau de leur intégration dans les écosystèmes IT existants. Ces éléments se traduisent logiquement par des couts de mise en œuvre plus importants que ceux d’une solution dédiée, ce qui nécessité une analyse fine du retour sur investissement (ROI) en amont du projet.
Miser sur le plein potentiel de la solution
Pour réussir, il faut anticiper certains risques opérationnels. Le risque principal est la sous-exploitation de la solution de reporting ESG ; c’est à dire ne pas utiliser l’outil à son plein potentiel, n’en utiliser qu’une partie ce qui relève du bon dimensionnement du projet. Cela peut créer de la frustration au sein des équipes, d’autant plus au regard des coûts engagés.
La fiabilité des données relève également d’un point d’attention majeur. Puisque les équipes travaillent sur une version unique, il est indispensable de s’assurer que la version des données mise à disposition soit bien la plus à jour. Cela implique une gouvernance claire des processus et nécessite une vigilance technique afin de garantir que les flux de données respectent strictement les contraintes d’infrastructure ou de cybersécurité.
Aller au-delà de la conformité
Choisir la collaboration pour réussir sa transformation du reporting ESG
L’approche « solution intégrée » de reporting ESG offre une opportunité unique d’allier conformité réglementaire et innovation organisationnelle. Mais sa valeur dépend entièrement de la maîtrise de sa mise en œuvre, souvent plus complexe du fait de sa couverture fonctionnelle :
- analyse fine du ROI en amont,
- intégration robuste aux écosystèmes IT existants,
- sécurisation des flux et gouvernance des données,
- paramétrage des référentiels et automatisation des rapports,
- conduite du changement pour garantir l’adoption des équipes.
Dans ce contexte, il est déterminant de bénéficier d’un accompagnement disposant à la fois d’une expertise métier – autour du reporting ESG et financier -et d’une forte maîtrise des aspects techniques. C’est cette double compétence que les experts de REPORTWISE by Avvale mobilisent pour sécuriser chaque étape et transformer cette obligation de reporting en un véritable avantage concurrentiel durable.
Replay
Retrouvez le replay complet de notre atelier Produrable :
« Reporting ESG – piloter ou subir ? Choisissez le bon outil. »
