Dans un contexte règlementaire en mouvance, porté par la CSRD et les standards ESRS, les entreprises cherchant à fiabiliser la collecte et la restitution de leurs données ESG sont amenées à s’équiper d’outils pour moderniser et optimiser leurs process.
Lors du salon Produrable, REPORTWISE by Avvale a présenté sa vision des trois grands types d’outils de reporting extra-financier présents sur le marché et l’importance d’un choix avisé.
Retrouvez ici l’approche solution dédiée, pensée pour allier rigueur règlementaire et expertise métier.
L’approche dédiée : une solution au plus près des métiers
Les solutions de reporting dites « dédiées » couvrent le processus de bout en bout : de la collecte ESG, au plus près des métiers, jusqu’à la production du rapport extra-financier. L’ensemble des travaux est effectué dans une plateforme pensée pour les opérationnels. Différents référentiels – comme la CSRD, SASB, ou encore la VSME – sont disponibles nativement dans l’outil pour structurer le rapport, permettant de s’y aligner pour définir les indicateurs applicables aux organisations et faciliter l’audit.
Les atouts de l’approche dédiée
L’atout majeur des outils dédiés est leur adéquation aux réalités du terrain. Ils répondent aux besoins spécifiques des directions opérationnelles (RH, achats, RSE …). Ces outils sont conçus pour leur simplicité et leur rapidité d’implémentation, permettant aux équipes RSE de l’adapter à leurs réalités opérationnelles, tout en gardant la main sur la collecte.
De plus, cette approche permet d’avoir une collecte à une granularité fine, essentielle notamment pour les organisations multi sites, ce qui renforce la pertinence du reporting.
Le deuxième levier de la solution de reporting ESG dédiée est l’intégration native des référentiels et des guides d’interprétation. Au sein même de l’outil, l’utilisateur sait ce qu’il doit renseigner, pourquoi et comment. Les mises à jour automatiques gérées par l’éditeur facilitent la conformité aux standards et réduisent les risques .
Troisième bénéfice : l’automatisation. Les tâches redondantes sont réduites, moins de copier-coller et moins de retraitements manuels. Résultat : moins d’erreurs, des workflows de validations clairs et simples, et une meilleure traçabilité des sources. Cette transparence est essentielle pour l’audit.
Anticiper les limites d’une approche dédiée au reporting ESG
Comme son nom l’indique, l’approche dédiée ne couvre pas tous les besoins de l’entreprises. Ces solutions se concentrent sur le reporting ESG et ne couvrent pas toujours les autres périmètres (financier, risque…), multipliant ainsi les outils de reporting (financiers et extra-financiers) au sein d’une même entreprise et les coûts associés.
Par ailleurs, le passage d’Excel à un outil dédié représente une marche d’apprentissage importante. La demande en temps et en formation peut être importante notamment pour les organisations moins matures et contraintes en ressources.
C’est à ce niveau-là qu’il est essentiel de bien choisir l’intégrateur avec lequel travailler.
Les défis d’une démarche dédiée au reporting ESG
Dans un outil dédié, l’interopérabilité peut être un point d’attention particulière. En effet, dans le cadre d’un outil spécialisé, il est possible de rencontrer des difficultés à s’interfacer avec des systèmes standards. Cependant, ce risque n’est pas insurmontable : en prévoyant des délais d’intégration supplémentaires, il est tout à fait possible de mettre en place des interfaces complémentaire nécessaire.
La coordination multi-sites représente également un enjeu complexe pour les outils dédiés. Dans un environnement opérationnel et législatif changeant, les équipes peuvent se retrouver isolées dans leur interprétation d’indicateurs et leurs méthodes de travail. Il est donc nécessaire de prévoir au préalable une formalisation des définitions, et le cadrage des méthodes et contrôles. Le cadrage passe aussi par le recours à quelques experts clés ce qui peut créer une dépendance et un risque en cas d’indisponibilité de ces ressources. Cependant, leur absence peut fragiliser le dispositif.
La flexibilité et l’agilité métier pour un reporting ESG optimisé
La vraie force de l’approche dédiée, c’est son agilité. Au-delà des modules traditionnels de reporting, il est possible d’ajouter des indicateurs sectoriels et des spécificités locales, du sur-mesure pour coller à votre réalité opérationnelle, tout en restant aligné sur les standards et les attentes des agences de notation ESG. Côté métier, l’implication des équipes opérationnelles ancre le sujet dans la culture interne. La collecte devient un levier d’engagement et d’amélioration continue. Dans la même dynamique, les données ESG deviennent un outil de pilotage et de résilience face aux évolutions économiques et réglementaires.
Choisir la précision, réussir la mise en œuvre
L’approche « solution dédiée » offre un cadre structurant et précis pour répondre aux exigences croissantes du reporting ESG. Mais sa valeur dépend entièrement de la qualité de sa mise en œuvre :
- Cadrage des besoins,
- Structuration des processus,
- Paramétrage sur-mesure de la solution selon les spécificités métiers,
- Intégration des systèmes existants,
- Application des normes,
- Déploiement de la solution,
- Suivi post-projet (hyper care, évolutions, formations…)
Dans ce contexte, bénéficier d’un accompagnement disposant à la fois d’une expertise métier ESG et d’une maîtrise technique des solutions devient déterminant. C’est cette double compétence que les experts en reporting ESG de REPORTWISE by Avvale mobilisent pour sécuriser chaque étape et garantir un dispositif fiable, durable et adapté à votre organisation.
Le contexte réglementaire, en bref
La CSRD -Corporate ESG Sustainability Reporting Directive – élargit le champ et la profondeur du reporting en Europe en s’appuyant sur les ESRS : publication fondée sur la double matérialité, couverture de la chaîne de valeur (amont/aval) et exigences accrues de fiabilité. Elle renforce la crédibilité du reporting via la traçabilité des données, un audit indépendant et un balisage numérique pour des rapports lisibles par machine.
La VSME -Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMES– propose un cadre volontaire pour les PME non cotées.
Ces référentiels sont sujets à évolutions réglementaires, notamment à travers la directive OMNIBUS qui vise à alléger les exigences de reporting. Les référentiels internationaux (notamment GRI) restent des appuis pour structurer les indicateurs et préserver la comparabilité. Une approche dédiée facilite ces démarches : granularité par sites et métiers, référentiels embarqués pour l’alignement, contrôles intégrés et piste d’audit de bout en bout, avec des mécanismes adaptés à la maturité des organisations.
Replay
Retrouvez le podcast complet de notre atelier Produrable : Reporting ESG – piloter ou subir ? Choisissez le bon outil.
