Avec plus de 82 clients actifs, l’équipe FP&A de REPORTWISE fait partie des premiers intégrateurs de la plateforme ANAPLAN en France. Depuis 2013, nous sommes partenaire de référence, en particulier à travers la mise en place d’un catalogue d’applications métiers (reporting RH, reporting Royalties, reporting FP&A), d’applications normatives (IFRS16) et d’application RSE (Bilan carbone, taxonomie verte).
Périmètre du projet d’uniformisation du processus budgétaire sur ANAPLAN
Mise en place d’une application d’élaboration budgétaire
Notre client est un groupe français à forte croissance spécialisé dans la production et l’exploitation de contenus audiovisuels, et qui est aujourd’hui parmi les plus importants d’Europe dans ce secteur.
Le périmètre du projet intègre la création d’un modèle ANAPLAN permettant d’uniformiser le processus budgétaire (P&L et CAPEX) mais également la gestion des flux intragroupes, les calculs des amortissements IFRS ainsi que la reprise des historiques pour le réel et le budget (fait en amont sur Excel).
Les enjeux de notre client spécialisé dans l’audiovisuel
La mise en place de la solution avait pour objectif de créer une application commune au groupe capable d’évoluer facilement avec les changements organisationnels (forte croissance externe) et maintenir les spécificités de chaque activité. Ainsi, notre objectif était d’accompagner notre client à uniformiser, simplifier et accélérer le processus budgétaire du groupe.
Afin de garantir le bon déroulé et la bonne livraison du projet, nous les avons également accompagnés dans la conduite du changement pour impliquer l’ensemble des entités aux nouvelles normes groupes.
Problématique, attentes et contraintes du projet
- Reproduire dans ANAPLAN un processus métier précédemment réalisé dans Excel : l’idée était de se rapprocher le plus possible de la saisie Excel existante afin de faciliter l’adoption du nouvel outil par le métier, tout en enrichissant le processus avec les fonctionnalités ANAPLAN.
- Gérer un important parc de programmes audiovisuels de manière centralisée.
- Modéliser dans ANAPLAN un système complexe de saisie des flux intragroupes
- Former un administrateur interne afin de garantir l’autonomie du client dans l’utilisation de l’application.
Déroulé du projet d’implémentation
Le projet avait pour objectif d’aider le client dans la mise en place d’une application d’élaboration budgétaire et d’une application de reporting sur ANAPLAN. Les équipes de REPORTWISE ont donc modélisé une application agile et fédératrice pour ce groupe à forte croissance.
Nous avons livré une seule plateforme pour quatre approches budgétaires, un modèle par activité (Production, Diffusion, Droits, Holding). Notre expertise et notre expérience dans le domaine du Budget et Reforecast ont permis à la fois d’homogénéiser et de rationaliser les process existants.
Le projet, mené sur 100 jours, concernait quatre business units et 96 entités pour 83 utilisateurs dont 5 certifiés sur ANAPLAN.
REPORTWISE apporte un accompagnement dans la durée pour faire évoluer des applications complexes et élargir l’utilisation de la plateforme ANAPLAN. Contactez-nous pour en savoir plus.
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