Au sein d’un groupe agro-alimentaire de distribution de fruits et légumes dont le chiffre d’affaire dépasse les 200 millions d’euros, le projet a consisté en la mise en place de la solution ANAPLAN pour assurer le reporting commercial (suivi des ventes par produits / clients) et élaborer le budget et les prévisions.
Pour répondre aux enjeux de cette mission, REPORTWISE a fait appel à deux de ses domaines de compétences : l’élaboration des prévisions et simulations ainsi que le reporting opérationnel.
Contexte du projet de reporting commercial
Assurer l'élaboration budgétaire et le reporting opérationnel sur ANAPLAN
Le groupe, qui s’appuyait auparavant sur Excel pour suivre son activité commerciale et élaborer ses prévisions, rencontrait des difficultés liées à la volumétrie des données manipulées, à l’évolution du modèle d’une année sur l’autre ainsi qu’à l’absence de partage des données entre les sites régionaux et l’équipe de contrôle de gestion centrale.
Le groupe a choisi la solution ANAPLAN pour sa simplicité de déploiement, sa facilité de prise en main, sa gestion en temps réel de volumes importants de données et ses capacités de prévisions / simulations.
Le projet devait répondre aux besoins suivants :
- Suivi hebdomadaire des tonnages, du chiffre d’affaires et des marges (budget vs réel)
- Elaboration du budget et des prévisions à une maille fine (produits / clients).
Problématique, attentes et contraintes du projet
- Partage des données aux différents niveau de l’organisation
- Fiabilisation de la vision consolidée grâce à l’intégration de la solution avec l’ERP et la mise en place d’un meilleur niveau de contrôle des donnée
- Construction à une maille fine des prévisions sur la base des données réelles (avec la possibilité de bâtir des scénarios et simulations)
- Navigation intuitive dans les données
Déroulé du projet sur ANAPLAN
Le projet concernait quinze utilisateurs sur quinze sites régionaux, 2 900 clients pour 8 000 références produit.
Interfaçage complet entre ANAPLAN et l’ERP métier permettant une intégration automatique des données sur une base hebdomadaire.
Un module spécifique de gestion de la qualité des données a été mis en place.
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